| 功能 |
特点 |
操作指南 |
| 电子邮件 |
提供完善的电子邮件功能，方便员工进行邮件的发送、接收和管理；可通过系统内部邮件模块与同事快速沟通交流，提高工作效率；有邮件提醒功能，及时通知新邮件到达 |
1. 登录上海九院OA系统，进入邮箱界面。2. 点击“新建邮件”按钮，在弹出的邮件编辑页面填写收件人、主题和正文内容，可选择添加附件。3. 点击“发送”按钮完成邮件发送。4. 对于已收到的邮件，可使用搜索功能快速定位特定邮件，还可进行邮件分组、标记、删除等操作 |
| 日程管理 |
帮助员工合理安排工作和生活，提醒重要事项，保证工作顺利进行 |
1. 进入上海九院OA系统后，点击日程管理模块。2. 在日历界面，添加新的日程安排（包括会议、任务、活动等），填写日程的时间、地点、参与人等信息。3. 点击“保存”按钮添加成功。4. 系统支持对已有的日程进行编辑、删除和移动等操作，点击特定日程可查看详细信息。5. 系统会根据设定的提醒时间，在日程开始前发出提醒通知 |
| 共享文档 |
方便员工之间的文件共享、协作和存储；可随时查看和编辑共享文档，进行版本控制和评论 |
1. 在上海九院OA系统中，点击共享文档模块，进入文档管理界面。2. 通过新建文件夹、上传文件等操作进行文档的管理和组织。3. 对于已存在的文档，可点击文件名进行在线编辑，也可下载到本地操作。4. 系统自动保存文档的历史版本，方便查看和恢复。5. 员工可在文档下方进行评论和回复 |
| 审批流程 |
提供完善的审批流程功能，帮助员工进行请假、报销、出差等相关事务的审批流程管理 |
1. 在上海九院OA系统中，点击审批流程模块，进入审批管理界面。2. 选择相应的审批类型，填写相关的表单信息。3. 点击“提交”按钮后，系统自动进行流程的下一步处理。4. 在审批流程进行中，员工可随时查询流程的状态和进展情况。5. 系统通过邮件和消息的方式，及时通知员工有关流程的处理结果。6. 审批完成后，员工可在系统中查看审批记录和相关附件 |
